桃園市大園區大園國小

總務主任 彭主任

電話： 03-3862030#510

1. 校園總務規劃與管理
2. 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項
3. 主辦中長程教育發展計畫編寫（需經校務會議通過）
4. 統籌各項設備及購置經費之籌措
5. 規劃與管理無障礙設施
6. 辦理綠色校園（含綠建築）規劃及土地管理事宜
7. 督導校園開放租借、學校門禁管理及安全防護事項
8. 總務工程與修繕
9. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
10. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
11. 其他相關總務及交辦事項

文書組長 蔡組長

電話： 03-3862030#512

1. 文書處理與保存
2. 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
3. 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
4. 紀錄及整理保管全校性會議、行政、教師聯繫等會議
5. 使用保管機關印信
6. 管理檔案室及校史資料室
7. 紀錄本校重要事件、剪貼本校新聞資料
8. 協辦財產物品公文簽辦、報表填報，盤點財產和物品設備。
9. 協辦校園管理及開放租借
10. 其他交辦事項
11. 承辦校長指示之市府臨時交辦業務

出納組長 梁組長

電話： 03-3862030#511

1. 學校運作之款項管理
2. 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
4. 辦理公庫支票保管及填發
5. 保管有價證券
6. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
7. 編製公庫存款差額解釋表
8. 編製現金結存日報表
9. 辦理年度所得稅申報
10. 填報半年報、年報
11. 辦理教職員工薪資、保險與津貼等
12. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
13. 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
14. 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
15. 學生註冊費與代收代辦費收納與對帳
16. 辦理學生註冊費之收納與對帳
17. 填發各項代收代辦收款收據
18. 辦理代辦費之收支保管
19. 其他交辦事項

事務組長 許組長

電話： 03-3862030#513

1. 校園環境與設備維護
2. 保管、修繕、定期檢查財產與設備。
3. 維護管理水電、消防設備
4. 營造綠色校園校園環境
5. 校園財物採購、管理與調配
6. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報。
7. 辦理電子採購相關事宜
8. 核銷水費、電費、電信費
9. 保管、核銷零用金
10. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
11. 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
12. 校園防護與開放
13. 編組學校安全防護團、辦理消防演練和設備養護
14. 辦理災害之預防及處理工作
15. 辦理校園開放租借、學校門禁管理及安全防護事項
16. 其他交辦事項
17. 協助招標、開標作業。
18. 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
19. 管理工友、校警人員

幹事 許幹事

電話： 03-3862030#519

1. 辦理家長委員會相關業務
2. 協辦總務處業務
3. 其他交辦事項

業務助理 江助理

電話： 03-3862030#514

1. 協辦總務處業務
2. 定期試卷印製
3. 其他交辦事項